Participe efectivamente en ruedas de negocio.
Las Ruedas de Encadenamiento son espacios comerciales generados por ProColombia con el objetivo de facilitar y promover la inserción de proveedores de servicios turísticos locales, o especializados, en los portafolios de mayoristas nacionales, para que estas últimas, a su vez, presenten a compañías homólogas internacionales la rica oferta turística colombiana.
Lo anterior se traduce en grandes oportunidades de crecimiento que, bien aprovechadas, pueden llevar a internacionalizar iniciativas turísticas de alcance local.
A continuación, algunos consejos para sacar el máximo provecho de dichos espacios:
Las Ruedas de Encadenamiento son gratuitas. Investigue qué mayoristas nacionales van a asistir y busque espacios con quienes usted cree que pueden estar interesados en su tipo de oferta. Manténgase enterado del cronograma de actividades que ProColombia tiene a su disposición, a través de su asesor a cargo.
Entienda su rol y busque entrar en la cadena de valor: los empresarios a los que usted va a presentar su oferta son potenciales aliados para distribuir su producto en escenarios internacionales. Tenga presente que en las ruedas de encadenamiento los exportadores nacionales son compradores de sus productos.
Haga bien el presupuesto y costee bien sus productos. Tenga listas sus tarifas y los márgenes de intermediación. No olvide que sus productos deberán estar disponibles en los idiomas que correspondan según los mercados a los que llegue el exportador con quien se reunirá. Revise en quiénes vale la pena concentrar su energía.
Establezca un objetivo claro para la reunión. Busque vender, pero también aproveche la oportunidad para hacer un estudio de mercado, averiguar qué piensa la contraparte de su producto y, en esa medida, poder hacer los ajustes necesarios.
Vaya a las reuniones preoperativas, es decir a los encuentros previos a la Rueda de Encadenamiento en los que se entregan detalles logísticos para su efectiva participación.
Agende usted las citas, no espere a que lo busquen. Vaya siempre un paso adelante.
Organice su presentación y mida los tiempos. Las reuniones suelen durar 20 minutos. Debe tener tiempo para saludar, conectar con su interlocutor, hacer su presentación, recibir retroalimentación y establecer compromisos. No puede usar todo el espacio haciendo la presentación. Seleccione buenas imágenes, que cuenten una historia. Apúntele a dejar muy claro qué lo diferencia de otros empresarios.
Organice el set para su reunión. Utilice el Internet de cable y ubíquese en el lugar correcto para garantizar una buena conexión. Use su computador, pero tenga su teléfono a la mano como respaldo. Asegúrese de proyectar una buena imagen que genere confianza.
Durante la reunión invite a los mayoristas a conocer su producto in situ, de primera mano. Esa es la mejor presentación que usted puede hacer de su negocio.
Una vez culmine su reunión, haga seguimiento. Si prometió algo cúmplalo, ojalá en menos de 24 horas. Envié sus cotizaciones en menos de un día.
Este negocio se mueve por la confianza. Tenga presente que, si el mayorista compró su producto, depositó su confianza y prestigio en usted. Usted está representando a toda la cadena de valor.